Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej cusuca.info jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Cusuca, z siedzibą pod adresem Rynek 49, Wrocław, adres e-mail: [email protected], telefon: +48 502 185 289 (dalej: „Administrator").

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO"), a także zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być zbierane następujące kategorie danych:

Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, treść wiadomości przesyłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza zamówienia, opis dokumentu lub zlecenia tłumaczeniowego.

Dane zbierane automatycznie: adres IP urządzenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas dostępu do strony, adresy URL odwiedzanych podstron, dane z plików cookies zgodnie z Polityką cookies dostępną pod adresem cusuca.info/cookies.html.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych), o których mowa w art. 9 RODO, chyba że użytkownik sam przekaże takie informacje w treści wiadomości lub opisu dokumentu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań i realizacja usług tłumaczeniowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Kontakt w odpowiedzi na przesłane wiadomości — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłane pytanie).

Wypełnienie obowiązków prawnych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych).

Analiza ruchu na stronie i poprawa funkcjonowania serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies), w zależności od kategorii plików cookies.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących obowiązkowego okresu przechowywania dokumentów.

Dane przekazane w celu realizacji zlecenia tłumaczeniowego przechowywane są przez czas realizacji usługi, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym usługa została wykonana).

Dane przekazane w ramach zapytania, które nie zakończyło się zawarciem umowy, przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ostatniej wymiany wiadomości.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu wycofania tej zgody.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań. Mogą to być w szczególności:

dostawcy usług hostingowych i technicznych, dostawcy systemów poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi analitycznych (wyłącznie w przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody na analityczne pliki cookies).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO. W przypadku korzystania z narzędzi podmiotów z siedzibą w USA, przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, a jeśli tak, to w jakim zakresie i w jakim celu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami RODO (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody — w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje jej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w szczególności: szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, regularne przeglądy stosowanych zabezpieczeń.

Dokumenty przekazywane Administratorowi w celu wykonania tłumaczenia traktowane są jako poufne. Nie są udostępniane osobom trzecim poza zakresem niezbędnym do realizacji usługi i są usuwane po upływie okresu przechowywania określonego w § 4 niniejszej Polityki.

Pliki cookies i technologie śledzące

Strona cusuca.info wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookies, celach ich używania oraz sposobie zarządzania preferencjami zawarte są w odrębnym dokumencie — Polityce cookies, dostępnej pod adresem cusuca.info/cookies.html.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies za pośrednictwem panelu zarządzania cookies dostępnego na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać z aktualizacji przepisów prawa, zmian w sposobie przetwarzania danych lub zmian technologicznych stosowanych na stronie.

O istotnych zmianach Administrator poinformuje przez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie cusuca.info/privacy.html wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze dokumentu. Zaleca się regularne zapoznawanie z treścią niniejszej Polityki.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 2 czerwca 2026 r.